2.了解交接仪式的程序
交接仪式的程序，具体指的是交接仪式进行时的各个步骤。不同内容的交接仪式，其具体程序往往各有不同。主办单位在拟定交接仪式的具体程序时，必须注意两个方面的重要问题：
其一，必须在大的方面参照惯例执行，尽量不要标新立异，另搞一套；
其二，必须实事求是、量力而行，在具体的细节方面不必事事贪大求全。
从总体上来讲，几乎所有的交接仪式都少不了下述5项基本程序。
①主持人宣布交接仪式正式开始。
此刻，全体与会者应当进行较长时间的鼓掌，以热烈的掌声来表达对于东道主的祝贺之意。
在此之前，主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座，并以适当的方式暗示全体人员保持安静。
②奏国歌，之后可以演奏东道主单位的标志性歌曲。
此时，全体与会者必须肃立。该项程序，有时亦可略去，但若能安排这一程序，往往会使交接仪式显得更为庄严而隆重。
③由施工、安装单位与接收单位正式进行有关工程项目或大型设备的交接。
具体的做法，主要是由施工、安装单位的代表，将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等象征性物品，正式递交给接收单位的代表。此时，双方应面带微笑，双手递交，接收有关物品。在此之后，还应热烈握手。至此，标志着有关的工程项目或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。